Dalam upaya meningkatkan penyelamatan dan pelestarian arsip yang memiliki nilai kesejarahan sebagai memori kolektif daerah, Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Trenggalek menyelenggarakan Rapat Koordinasi Identifikasi Arsip Statis dalam Rangka Pencarian Arsip Statis pada Rabu, 29 Juli 2026.

Kegiatan yang berlangsung di lingkungan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Trenggalek dengan mengundang 3 Perangkat Daerah, yaitu Dinas Kesehatan dan PPKB Kabupaten Trenggalek, Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah (Bapperida), serta Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan (Prokopim) Sekretariat Daerah.

Rapat koordinasi dibuka oleh Sekretaris Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Trenggalek, Ibu Dwi Ratna Widyawati. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan bahwa arsip statis merupakan aset informasi yang memiliki nilai guna kesejarahan dan bukti perjalanan penyelenggaraan pemerintahan daerah. Oleh karena itu, diperlukan sinergi antara Lembaga Kearsipan Daerah dengan seluruh perangkat daerah dalam mengidentifikasi serta menyelamatkan arsip yang telah habis retensinya dan berketerangan permanen.

Pada sesi koordinasi, peserta bersama-sama melakukan identifikasi terhadap arsip-arsip yang berpotensi menjadi arsip statis pada masing-masing Perangkat Daerah. Pembahasan difokuskan pada jenis arsip yang memiliki nilai historis, nilai evidensial, maupun nilai informasional sehingga layak untuk dilestarikan sebagai bagian dari khazanah arsip statis Kabupaten Trenggalek.

Melalui kegiatan ini, Perangkat Daerah diharapkan dapat mengidentifikasi, melakukan penilaian dan penyerahan arsip statis yang menjadi kewenangannya. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Trenggalek akan terus melaksanakan koordinasi dan pendampingan kepada seluruh perangkat daerah agar penyelamatan arsip statis dapat berjalan secara optimal.