Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Trenggalek melaksanakan kegiatan pembinaan kearsipan pada Badan Usaha Milik Daerah (BUMD) Pabrik Es yang berlokasi di Kecamatan Watulimo, Kabupaten Trenggalek. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat pemahaman serta implementasi pengelolaan arsip yang sesuai dengan kaidah dan regulasi kearsipan yang berlaku. Pembinaan kearsipan merupakan salah satu bentuk dukungan terhadap terwujudnya tata kelola organisasi yang efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.

Kegiatan pembinaan diikuti oleh jajaran manajemen dan pengelola arsip BUMD Pabrik Es yang berlokasi di kawasan Prigi, Kecamatan Watulimo. Dalam kesempatan tersebut, tim pembina memberikan pendampingan terkait pengelolaan arsip dinamis, penataan berkas, penyusunan klasifikasi arsip, penggunaan jadwal retensi arsip, hingga tata cara penyusutan arsip sesuai ketentuan yang berlaku.

Melalui pembinaan ini, diharapkan seluruh dokumen yang tercipta dari aktivitas operasional perusahaan dapat dikelola secara sistematis sehingga mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan sebagai bahan pengambilan keputusan, pertanggungjawaban, maupun pelayanan informasi. Arsip yang tertata dengan baik juga menjadi bagian penting dalam mendukung keberlangsungan usaha dan penguatan tata kelola perusahaan yang baik (good corporate governance).

Kegiatan pembinaan kearsipan tidak hanya dilaksanakan di lingkup Organisasi Perangkat Daerah, tetapi juga lembaga dan badan usaha milik daerah sebagai bagian dari penyelenggara pemerintahan daerah. Dengan pengelolaan arsip yang baik, setiap informasi dan dokumen penting perusahaan dapat terlindungi serta memiliki nilai guna yang optimal bagi organisasi.

Selain penyampaian materi, kegiatan juga diisi dengan diskusi dan identifikasi permasalahan kearsipan yang dihadapi oleh pengelola arsip BUMD. Pendekatan ini dilakukan agar rekomendasi yang diberikan dapat diterapkan secara efektif sesuai dengan kondisi dan kebutuhan organisasi.

Melalui kegiatan pembinaan kearsipan ini, Pemerintah Kabupaten Trenggalek berharap BUMD Pabrik Es semakin mampu mewujudkan pengelolaan arsip yang tertib, aman, dan berkelanjutan. Dengan demikian, arsip dapat berfungsi sebagai sumber informasi yang autentik dan terpercaya dalam mendukung peningkatan kinerja perusahaan serta pelayanan kepada masyarakat.