Dalam rangka meningkatkan khazanah arsip statis yang dikelola oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan selaku Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Trenggalek, telah dilaksanakan kegiatan pencarian arsip statis pada kecamatan-kecamatan di wilayah Kabupaten Trenggalek. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya penyelamatan, pelestarian, dan penyediaan memori kolektif daerah yang memiliki nilai guna kesejarahan, pertanggungjawaban, serta nilai budaya bagi masyarakat.

Pencarian arsip dilakukan melalui koordinasi dengan pemerintah kecamatan Pogalan, Kecamatan Durenan, Kecamatan Bendungan, Kecamatan Gandusari, Kecamatan Kampak, Kecamatan Suruh, Kecamatan Pule, dan Kecamatan Munjungan untuk mengidentifikasi arsip yang telah habis retensinya, berketerangan permanen, dan memiliki nilai kesejarahan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. Tim melakukan penelusuran terhadap berbagai jenis arsip, antara lain arsip mengenai penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, kemasyarakatan, kewilayahan, dokumentasi kegiatan, foto, peta, serta arsip lain yang berpotensi menjadi arsip statis.

Selama pelaksanaan kegiatan, tim memberikan pendampingan kepada pengelola arsip di kecamatan dalam mengidentifikasi arsip yang memiliki nilai guna sekunder, meliputi nilai evidensial dan informasional.

Melalui kegiatan ini diharapkan arsip-arsip statis yang masih tersimpan di kecamatan dapat teridentifikasi dan diselamatkan sehingga menjadi bagian dari khazanah arsip statis Kabupaten Trenggalek. Penambahan khazanah arsip statis tersebut diharapkan mampu memperkaya sumber informasi sejarah penyelenggaraan pemerintahan daerah, mendukung kegiatan penelitian, pendidikan, dan pelestarian budaya, serta menjamin tersedianya memori kolektif daerah bagi generasi sekarang dan yang akan datang.